Osiek, dnia 10 czerwca 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na świadczenie usług pn. „Dowóz i rozwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Osiek

w roku szkolnym 2025/2026, na podstawie biletów miesięcznych”

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)

Gmina Osiek zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: ”Dowóz i rozwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Osiek w roku szkolnym 2025/2026, na podstawie biletów miesięcznych”.

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Osiek, Osiek 85, 87-340 Osiek,

tel. 56/49 381 21

adres strony internetowej: www.gminaosiek.pl

NIP 874-168-76-32

e-mail: ug@gminaosiek.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej, polegającej na dowozie i odwozie dzieci przedszkolnych i uczniów szkół podstawowych z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych na terenie Gminy Osiek w roku szkolnym 2025/2026 na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od dyrektorów szkół imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu.

a) Dowóz dzieci i młodzieży do placówki oświatowej:

- Szkoły Podstawowej w Strzygach:

Tomaszewo – 1 – Strzygi – Tomaszewo – 1

Warpalice nowe – 11 – Strzygi – Warpalice nowe – 11

Warpalice stare – 4 – Strzygi – Warpalice stare – 4

Sumin – 28 – Strzygi – Sumin – 28

Sumówko – 9 – Strzygi – Sumówko – 9

Tadajewo – 7 – Strzygi – Tadajewo – 7

Obórki – 3 – Strzygi – Obórki – 3

…......................................................................................

Łącznie: – 63 uczniów

b) Dowóz dzieci i młodzieży do placówki oświatowej:

- Szkoły Podstawowej im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Osieku:

Łapinóż – 9 – Osiek – Łapinóż – 9

Jeziorki – 15 – Osiek – Jeziorki – 15

Kolonia Osiek – 9 – Osiek – Kolonia Osiek – 9

Wrzeszewo II – 21 – Osiek – Wrzeszewo II – 21

Wrzeszewo I – 5 – Osiek – Wrzeszewo – 5

Tomaszewo – 4 – Osiek – Tomaszewo – 4

Szynkowizna – 6 – Osiek – Szynkowizna – 6

Kretki Małe – 19 – Osiek – Kretki Małe – 19

Kretki Małe II – 11 – Osiek – Kretki Małe – 11

Obórki – 15 – Osiek – Obórki – 15

Tadajewo – 9 – Osiek – Tadajewo – 9

Kretki Duże – 10 – Osiek – Kretki Duże – 10

Kujawa – 14 – Osiek – Kujawa – 14

…..….........................................................

Łącznie: – 147 uczniów

2. Ogólna liczba dowożonych i odwożonych uczniów w szkołach - 210 - liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

3. Wszelkie uzgodnienia organizacyjne dotyczące dowozi i odwozu dzieci, uczniów oraz harmonogram kursów ustalone będą po zatwierdzeniu planu zajęć przez dyrektorów szkół.

4. Opiekę w czasie dowozu i odwozu uczniów, zapewniać będą wyznaczeni przez dyrektorów szkół opiekunowie. Opiekun ponosi odpowiedzialność za uczniów od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości.

5. Dowóz uczniów do szkół oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Usługa będzie realizowana co najmniej 3 autobusami.

6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać rozkładu jazdy ( zał. nr 4), utrzymywać pojazdy w należytym stanie technicznym, estetycznym zewnętrznym i wewnętrznym oraz prowadzić kulturalną obsługę pasażerów.

7. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe, odpowiednio dla danej trasy.

8. Usługi przewozowe Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym spełniać wszystkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia usług.

9. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego, wykonawca jest zobowiązany do dysponowania rezerwowym pojazdem.

10. Wykonawca, w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba, będzie sprzedawał bilety jednorazowe uwzględniając ulgi przysługujące osobom uprawnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie dokumentu uprawniającego do ulgi.

III. Termin realizacji zamówienia:

od 01-09-2025r. do 30-06-2026r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia:

a) wykonawca dysponuje zarejestrowanymi autobusami w liczbie niezbędnej do realizacji usługi oraz odpowiednią liczbą miejsc siedzących w autobusie. Pojazdy do przewozu dzieci muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakres ich niezbędnego wyposażenia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia posiadały aktualny przegląd techniczny.

b) wykonawca złoży oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c) wykonawca posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą nią 100.000,00 złotych.;

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy wykonawca składa jedną ofertę.

2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

3. Oferta Wykonawcy powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy.

4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

5. Oferta musi zawierać wszystkie załączniki:

a) wypełniony formularz oferty – zał. nr 1;

b) podpisany projekt umowy – zał. nr 2;

c) wykaz pojazdów – zał. nr 3;

d) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – zał. nr 5

e) kopię zezwolenia na wykonywanie transportu drogowego uprawniająca Wykonawcę do

wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, o którym mowa w

ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm).

f) kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, ze jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności

gospodarczej;

6. Dokumenty są składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę.

7. Proponowana cena powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętych kopertach do Urzędu Gminy w Osieku w terminie do dnia

24 czerwca 2025 r. do godz. 12,00 wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 24 czerwca 2025 r. o godz. 12,15 w swojej siedzibie

(adres jak wyżej)

3. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane oferentom drogą elektroniczną na

wskazany przez nich adres e-mail.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT) za jeden bilet miesięczny i kwoty te wpisuje słownie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania.

2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje, z dokładnością dwóch miejsc po przecinku

3. Zaproponowana cena zawiera wszystkie koszty z realizacji przedmiotu zamówienia.

VIII. Kryteria oceny Ofert wraz z opisem sposobu przyznawania punktów:

1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów.

2. Zamawiający dokona obliczeń ilości punktów wg poniższego wzoru z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie:

- cena oferty brutto – 100%

4. Sposób oceny ofert:

- Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Kryterium będzie liczone matematycznie wg wzoru:

C min

Pc = ──────── X 100

C b

Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium „cena”,

C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert,

C b – cena brutto badanej oferty,

IX. Inne:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania ofertowego bez podania przyczyn na każdym jego etapie w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

3. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych i wariantowych.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.

X. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Grażyna Rychlik - e-mail: g.rychlik@gminaosiek.pl

Tel. 56/ 49 382 21

Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy,

3. Załącznik nr 3 – Wykaz pojazdów,

4. Załącznik nr 4 – Rozkład jazdy

5. Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.